privacyverklaring

Privacybeleid Zeeverkenners Gabrielgroep Mook
Zeeverkenners Gabrielgroep Mook verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je
hierover graag duidelijk en transparant informeren.

Privacystatement
In het privacystatement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de
verwerking van persoonsgegevens door Zeeverkenners Gabrielgroep Mook via
ledenadministratiesysteem Scouts Online van Scouting Nederland. Het
privacystatement is terug te vinden op www.scouting.nl/privacy.

Lidmaatschapsregistratie

De lidmaatschapsregistratie verloopt via het inschrijfformulier dat u ingescand toestuurt aan het op het formulier aangeduide emailadres.
De ledenadministratie (gegevensbeheerder) en webmasters hebben enkel inzicht in deze gegevens. Zodra het lidmaatschap effectief wordt, worden de gegevens geregistreerd in Scouts Online en wordt het inschrijfformulier verwijderd.
Voor Scouts Online zie het privacystatement op www.scouting.nl/privacy.

Gezondheidsformulieren activiteiten en kampen
Zeeverkenners Gabrielgroep Mook hecht veel waarde aan een veilige speelomgeving.
Toch zit een ongeluk in een klein hoekje en kan het soms nodig zijn om een arts te
raadplegen. Ook is het voor activiteiten die langer duren dan een reguliere opkomst,
zoals een overnachting of kamp, noodzakelijk dat de (bege)leiding van de
jeugdleden beschikt over informatie over de gezondheid van uw kind. Denk hierbij aan
voedselallergieën of medicijngebruik. Voor deze gelegenheden wordt
gebruikgemaakt van een gezondheidsformulier / -vragenlijst die per activiteit op papier/hardcopy
dient te worden ingevuld en ingeleverd door de ouders/verzorgers. De
ingeleverde vragenlijsten worden zorgvuldig bewaard in een afgesloten ruimte en
niet digitaal bewaard. De vragenlijsten zijn alleen inzichtelijk voor het
leidingteam van de betreffende speltak als genoemd op het formulier. Het formulier
wordt direct na afloop van de activiteit vernietigd.

Relevante gezondheidsinformatie opkomsten
In sommige situaties is het noodzakelijk dat de (bege)leiding van de jeugdleden op
de hoogte is van bepaalde medische informatie of informatie met betrekking tot de
gezondheidssituatie zoals allergieën of medicijngebruik. Zeeverkenners Gabrielgroep
Mook mag deze ‘bijzondere persoonsgegevens’ niet registreren, maar wijst
ouders/verzorgers bij lidmaatschapsregistratie op het belang van het verstrekken
van deze informatie aan het leidingteam. Het verstrekken van de juiste informatie is
de verantwoordelijkheid van de ouder/verzorger.

Registratie activiteiten
Voor (groeps)activiteiten en kampen wordt gebruikgemaakt van een papieren
registratieformulier van Zeeverkenners Gabrielgroep Mook. De gegevens worden na de activiteit vernietigd
Er worden geen herleidbare persoonsgegevens geregistreerd.

Financiële gegevens
Om de financiële administratie te voeren maken wij gebruik van Scouts Online.
Voor Scouts Online zie het privacystatement op www.scouting.nl/privacy.
De penningmeester van de Gabrielgroep heeft inzicht in de financiële gegevens.

Online media
Zeeverkenners Gabrielgroep Mook maakt gebruik van een e-mailnieuwsbrief waarin
relevante lidmaatschapsinformatie wordt gedeeld. Alle leden ontvangen deze
nieuwsbrief op het opgegeven e-mailadres bij lidmaatschapsregistratie. Er is
mogelijkheid voor een OPT-Out.

Op www.gabrielgroep.nl worden cookies gebruikt voor het functioneren van
de website en het meten van bezoekersstromen (analytics). Hiervoor is een melding
met meer informatie beschikbaar op de website.

Beeldmateriaal
Zeeverkenners Gabrielgroep Mook maakt foto’s en video’s van diverse activiteiten ten
behoeve van de promotie van Zeeverkenners Gabrielgroep Mook en als herinnering. Bij
lidmaatschapsregistratie wordt expliciet toestemming gevraagd voor het maken van
beeldmateriaal van het betreffende jeugdlid. Toestemming is altijd in te trekken.

Communicatie
Het privacybeleid van Zeeverkenners Gabrielgroep Mook is terug te vinden via
www.gabrielgroep.nl en op te vragen via het secretariaat op bestuur@gabrielgroep.nl

Datalekken
Indien er sprake is van (een vermoeden van) een datalek wordt dit conform het
‘protocol datalekken verwerkers’ gemeld bij Scouting Nederland via
privacy@scouting.nl. Na melding van een datalek heeft Scouting Nederland een
informatieplicht die voorschrijft dat leden worden geïnformeerd over wat er met hun
persoonsgegevens is gebeurd.

Recht op vergetelheid (RTBF) en inzage in gegevens (SAR)
Indien een lid een beroep doet op het recht op vergetelheid (RTBF) of inzage in
gegevens (SAR) reageert Zeeverkenners Gabrielgroep Mook binnen één maand op dit
verzoek. Dit verzoek dient schriftelijk gedaan te worden via het secretariaat
(bestuur@gabrielgroep.nl). Conform het privacybeleid van Scouting Nederland
wordt dit verzoek in overleg met de afdeling Juridische zaken van Scouting
Nederland in behandeling genomen.